CHARGE ADMINISTRATIF CENTRE DE FORMATION (H/F)

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Entreprise

Au sein d'un centre de formation pour adulte.

Mission

Votre mission portera sur l’organisation et la gestion administrative des dossiers de formation :
- Définir les dates des formations en accord avec les disponibilités des formateurs.
- Envoi des convocations, gestion des émargements mensuels des apprenants et suivi de l’assiduité.
- Assurer l’inscription, le recrutement et le suivi administratif des apprenants.
- Préparation et suivi des documents administratifs relatifs à la certification auprès de l’organisme certificateur.
- Contribuer à la gestion de base de données et de tableaux de bord.
- Suivi et enregistrement des données relatives au suivi qualitatif et quantitatif des apprenants dans le cadre de la démarche Qualiopi.
- Vous assurerez le suivi administratif, établirez la facturation, la gestion administrative, des demandes de CPF, transition professionnelle, AIF, etc.

Profil recherché

Compétences recherchées :
- Savoir travailler en équipe.
- Maitrise des outils de financements (opco, cpf, aif, transition professionnel, etc.)
- Être Rigoureux, organisé et réactif.
- Savoir faire preuve de diplomatie et avoir une bonne élocution.
- Savoir concevoir et rédiger, mail, communication interne et externe, propositions commerciales
- Maîtriser les outils informatiques du Pack Office Windows et Drive (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale…)
- Être capable de s'adapter aux évolutions et réagir rapidement
- Être autonome, prendre des initiatives et gérer les risques
- Être capable de communiquer avec des interlocuteurs variés
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Détail de l'offre
Référence

01MD73538

Localisation

CANNES (06150)

Type de contrat

Contrat d'alternance

Rémunération

- €

Assia

Directrice